为进一步营造良好的办公环境和精益氛围，消除一切影响工作带来的干扰和不合理因素，近期部门制定了《部室5S工作开展方案》，并利用晨会时间进行解读和工作部署。
方案明确了工作目标、时间节点和责任人、划分了部室办公区域和个人办公区域两个区域；规划了识别与规划、整理与整顿、规范与管理三个开展阶段；规定了5S工作与目视化管理工作开展要齐头并进、相互作用，同时要充分发挥目视化管理看板的作用。
目前5S工作已经正式启动，并进入了识别与规划阶段，精益联络员首先对两个办公区域的物品、目视看板等进行识别，并进行共性规划，然后逐一与部门人员共同识别，结合岗位存储内容特性进行个性规划，最终达成一致意见。
接下来综合管理部将结合规划和分类安排设置表格、图样、标签、看板等，使5S的作用得到充分发挥。同时为实现“全体人员参与精益”的目标，我部门也对保安室的管理纳入到5S管理工作中，并要求保安人员从清理清洁入手。
此项工作的推行旨在营造精益工作开展的浓郁氛围，以此提升工作品质，提高工作效率和效能，更好的发挥部门的各项职能作用，我部门人员积极响应，共抓共建整洁的办公环境。