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改善需从消除“无用功”开始
作 者:郝新艳
来 源:保沧企业
添加时间:2020-12-24

        丰田生产方式改善的第一步是“整理和整顿”,进而贯彻“任何人都能够一目了然,立即取用”的状态,而贯彻“立即取用”的状态就需要消除“无用功”,比如动作浪费和时间浪费等等。书中对“无用功”的说明即在工作中毫无必要只能提高成本的动作,所以丰田生产提出改善首先要从消除无用功开始。

        丰田生产方式所说的“无用功”指的是无法提高附加价值的现象和结果。其实不难发现,无论是工作还是生活中,大家经常做着一些无用功的行为,比如岗上所要填写的表格不少,每次填写总会翻来翻去找一个遍,寻找的动作本身就是一种无用功的表现,再比如岗上灯的控制开关较多,而平时大家只需要开启三至四个灯就可以满足需求,但因无法准确的的区分哪个开关控制哪个灯,所以大家经常会试着开,开错了再关上,最终开启想开的那几个灯,试着开关的动作本身也是无用功的表现。为了有效的杜绝这种无用功的行为,班组人员充分利用精益工具中的“做标识”对这一现象进行了改善,给每个文件夹和每个开关都进行相应的标注,这样一来就可以做到立即取用的状态,消除了查找和尝试的动作,不仅提高了速度,还方便了使用。

        其实不只是工作,生活中有效的消除无用功行为也可以大大提高效率。比如早上上学和上班的时间点冲突,再加上只有一部电梯可以使用,这个电梯早上都特别的忙碌,因为我家楼层较低,每次下行至我家楼层都是满员,有时需要等待好几趟才能坐上,发现时间已经过去了将近10到15分钟。有一次因为实在没有等到电梯,从三楼将自行车扛到了楼下,真是起个大早赶了个晚集。大冬天的早上本身孩子就不愿意起床,再加上等待电梯时间较长,每次到学校都是卡着点,显得非常着急和紧张。面对这种情况,我跟爱人吐槽电梯太少,早上等待电梯时间太长,到学校的时间也太紧张,爱人告诉我,你等待的动作本身就是一种无用功的行为,等待的那么长时间也只是白白浪费没有价值,只有想办法将等待的时间缩短,那时间就充裕了。爱人告诉我可以同时按下电梯的上下按钮,这样不论是上行和下行,都可以在咱家楼层停留,这样你都可以进入电梯,最坏的打算也就是随着电梯上行至顶层再下行,但是这样你都能保证一趟电梯就可以到楼下,消除了等待的时间和动作。果然通过使用这种方法,大大降低了等待电梯的时间,提高了出门效率。

        其实无论生活还是工作,改善都需要从消除无用功开始,通过消除无用功,消除不必要的等待和没有价值的动作,大大提高效率,从而实现精益工作和精益生活。


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