为规范张石企业公文处理工作,提升公文处理质效,1月6日,张石企业组织机关各部室主要负责人及各部室公文处理人员学习了集团企业下发的《公文处理质效考核评价办法》、《省政府办公厅印发关于进一步提升公文运转效率若干措施的通知》等文件。
主要围绕集团企业公文质效处理考核进行了详细解读,考核将分为上报公文及接收公文两项考核,上报集团企业公文如无行文必要文件上报也将列入考核内容,对公文格式拟定明确了责任划分,严格把好公文“7道关”加快审核把关及加快公文的运转。对外单位发的纸质公文提出明确要求,外单位流转各部室的纸质公文由办公室负责统一接收运转,公文同时扫描录入到OA系统并转相关处室拟办。企业交换系统中的文件需各部室主办、协办的公文办理质量,效率、签收及时性将列入到考核重点,同时对OA办公系统使用功能先容等进行详细讲解对日常工作中收发文、内部请示的撰写和办理、OA系统的使用等提出了注意事项和工作要求。要求各部室要加强学习,严格把关,提高公文质量和办文效率,严格在办理时限内完成工作并上报有关资料。
通过此次学习,对于规范公文办理流程,提高办事效率非常有帮助。下一步,企业将严格实行各项规章制度,按审批程序实行,坚决杜绝以各种借口不走工作流程的事情发生,为切实提高办公质量和效率夯实责任基础。
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